Юридическим лицам удобнее использовать безналичные расчеты, т.е. без операций с наличными деньгами.
Все
оплаты осуществляются путем перевода суммы с одного расчетного счета на другой. На заправочных
станциях
для этого применяют топливные карты. Работают они по принципу банковских. Это пластик с микрочипом,
на
котором содержится важная информация: сколько денег на счету, какой предоставлен лимит и прочее.
Т.е.
водитель предъявляет на кассе заправочной станции пластик, совершает безналичную покупку, а все
расчеты
ведутся в электронном виде.
Преимущества топливных карт для юр.лиц
У карт на бензин есть ряд преимуществ:
-
большой выбор тарифных планов – клиент может выбрать наиболее подходящих ТП в зависимости от
потребностей компании в топливе;
- высокий уровень защиты от несанкционированного использования, взлома – это не бумажные деньги,
которые
можно украсть или использовать не по назначению;
- возможность установить лимит на заправку – достаточно определить, сколько топлива потребуется
для
выполнения поставленной задачи;
- гибкая система скидок или возможность возврата НДС – можно сэкономить до 30% от стоимости
топлива.
Такие системы безналичного расчета выгодны еще и потому, что при заправке рабочего транспорта
руководитель предприятия может легко держать на контроле расход топлива и финансовые вопросы.
Если у руководителя оформлена корпоративная карточка, то он сможет лично отслеживать все данные:
-
стоимость топлива;
-
время произведенной заправки;
-
количество приобретенного топлива.
Помимо этого, можно также устанавливать лимит на расход горючего. Владельцы автозаправочных станций
часто предлагают скидки и бонусы своим клиентам, так как вопрос стоит не только в спросе на топливо,
но
и расширении сферы влияния АЗС. Вместо того, чтобы заехать на любую встретившуюся заправку, водитель
вынужден будет воспользоваться услугами той станции, с которой заключен договор. В итоге в выигрыше
обе
стороны.
Вся информация о заправке транспорта находится в личном кабинете в режиме онлайн, для проверки и
учета
достаточно открыть электронную базу – и все необходимые данные под рукой.
Преимущества корпоративного оформления
Использование этих карточек очень удобно и позволяет контролировать транспортные расходы компании.
Оплата производится непосредственно на АЗС и по более низким ценам. Помимо этого, возвращается НДС,
который составляет 20% от суммы покупки. Также корпоративная карта дает целый ряд и других важных
преимуществ:
- быстрый доступ руководителя или ответственного к счету в личном кабинете;
- удобное управление транспортными расходами предприятия, связанными с топливом;
- отдельный счет для юр. лиц, который дает возможность полноценного учета финансовых затрат на
горючее;
- значительное упрощение работы для бухгалтерского отдела, так как нет необходимости в проверке
топливных квитанций, потребуется только открыть электронную базу транзакций.
Многие владельцы заправочной станции предлагают своим корпоративным клиентам скидки и бонусы. Это
взаимовыгодно: клиент получает нужное ему топливо по доступной цене, компания – лояльного клиента и
повышенный спрос на свой товар (в свою очередь, это расширяет сферу ее влияния).
Некоторые предприятия даже предлагают просрочки на услуги, что немаловажно в длительной поездке или
сбое
бухучета предприятия. Маршрут это не нарушит и не замедлит.
Заключение договора с АЗС на топливные карты для юридических лиц
Решив воспользоваться картами для заправки рабочего транспорта, клиент заключает с АЗС официальный
договор, в котором должны быть четко зафиксированы:
- виды бензина или дизельного топлива, которые компания намерена закупать;
- размер скидки, которую в АЗС предоставляют клиенту;
- обязательства АЗС по закупке необходимых клиенту горюче-смазочных материалов.
Как пополнять карту на топливо
У каждого такого счета для юридических лиц есть финансовый лимит, исчерпав который, счет нужно
пополнить. Для этого необходимая сумма перечисляется на счет процессинговой компании. Далее в
платежном
поручении нужно идентифицировать корпоративную карточку (указать ее номер) и отметить, какая сумма
была
переведена. Данные фиксируют в графе «Назначение платежа».
Некоторые организации имеют несколько таких счетов, и указать их все в платежном поручении не
представляется возможным. В этом случае рекомендуется отправить по электронной почте заявку, указав
всю
необходимую информацию.
Большинство подобных счетов являются временными. По истечении срока действия их переоформляют.
Условия
сотрудничества с АЗС остаются без изменений, пластик просто перевыпускается.
